Unduhan
Template dan checklist yang bisa kamu pakai sendiri
Dokumen yang paling sering dibutuhkan orang, disusun konsultan berizin praktik. Gratis, dan dikirim lewat WhatsApp supaya bisa langsung kamu teruskan atau pakai sendiri.
Yang tersedia
| Dokumen | Untuk siapa | Dipakai saat |
|---|---|---|
| Surat pernyataan omzet untuk seller marketplace | penjual dengan peredaran bruto di bawah batas yang ditetapkan PMK 37/2025 | mengajukan pengecualian pemungutan ke tiap platform tempat kamu berjualan |
| Surat kuasa perpajakan | wajib pajak yang menunjuk konsultan atau staf mengurus urusan pajaknya | sebelum orang lain menandatangani atau menyerahkan apa pun atas nama kamu |
| Checklist dokumen SPT Tahunan, tiga versi | karyawan, wiraswasta, dan badan usaha | sebelum mulai mengisi SPT, supaya tidak berhenti di tengah karena satu dokumen kurang |
| Checklist tanggapan SP2DK | yang baru menerima SP2DK | hari pertama setelah surat diterima, untuk menghitung tenggat dan mengumpulkan bukti |
Templatenya disusun konsultan rekanan dan ditinjau ulang tiap kali ada perubahan aturan. Tanggal versinya tercantum di kaki tiap dokumen, jadi kalau versi yang kamu pegang sudah lebih lama, tinggal minta yang baru.
Sebelum memakai surat pernyataan omzet
- Jumlahkan omzet dari seluruh platformBatasnya dihitung dari total penjualan kamu di semua kanal, termasuk toko fisik. Kesalahan yang paling sering terjadi adalah menghitungnya per platform.
- Pastikan kamu memang berhakMengajukan padahal sudah melewati batas menimbulkan masalah tersendiri, dan pemungutan tetap berjalan. Kalau ragu, halaman seller marketplace memuat batas dan contohnya.
- Serahkan ke tiap platform tempat kamu berjualanSatu surat tidak otomatis berlaku di semua platform. Tiap marketplace punya menu pengunggahannya sendiri.
- Simpan salinannyaSimpan juga bukti penyerahannya, untuk berjaga kalau DJP menanyakannya kemudian. Data penjual dilaporkan marketplace ke DJP, jadi surat kamu dan data itu harus cocok.
Sebelum memakai surat kuasa
- Sebutkan lingkupnya dengan jelas: untuk SPT tahun pajak berapa, untuk surat nomor berapa, atau untuk urusan apa. Surat kuasa yang terbuka (“segala urusan perpajakan”) tidak dianjurkan.
- Penerima kuasa untuk mewakili di hadapan DJP harus konsultan berizin atau pihak yang memenuhi syarat menurut peraturan. Staf biasa hanya boleh untuk urusan administratif tertentu.
- Cantumkan masa berlaku. Kuasa tanpa batas waktu membuka risiko yang tidak perlu.
- Tandatangani di atas meterai, simpan aslinya, dan serahkan salinannya.
Isi checklist dokumen SPT Tahunan
Ada tiga versi checklist, karena dokumen yang dibutuhkan tiap kelompok memang berbeda. Ringkasan di bawah membantu kamu menentukan versi mana yang perlu kamu minta.
| Dokumen | Karyawan | Wiraswasta | Badan usaha |
|---|---|---|---|
| Bukti potong dari pemberi kerja (1721-A1/A2) | wajib, dari tiap pemberi kerja dalam setahun | kalau ada penghasilan dari pekerjaan | tidak berlaku |
| Rekap omzet bulanan | tidak berlaku | wajib, per bulan, dipisah per jenis usaha | tidak berlaku, diganti laporan keuangan |
| Laporan keuangan (neraca, laba rugi) | tidak berlaku | kalau memilih pembukuan | wajib, sudah ditutup buku |
| Daftar harta dan utang per 31 Desember | wajib | wajib | termuat di neraca |
| Bukti potong dari pihak lain (PPh 23, 22, 4 ayat 2) | kalau ada, misalnya bunga atau sewa | wajib dikumpulkan, karena ini kredit pajak kamu | wajib dikumpulkan, karena ini kredit pajak perusahaan |
| Bukti setor angsuran PPh 25 | tidak berlaku | kalau punya angsuran | wajib, dua belas bulan |
| Daftar anggota keluarga untuk PTKP | wajib | wajib | tidak berlaku |
| Akta, SK pengesahan, dan daftar pemegang saham | tidak berlaku | tidak berlaku | wajib, versi terakhir |
Checklist tanggapan SP2DK: hari pertama
Checklist ini untuk hari surat diterima, sebelum kamu memutuskan mau menjawab sendiri atau minta dicarikan konsultan. Isinya empat hal yang sebaiknya selesai dalam 24 jam pertama.
- Catat tanggal terima dan hitung tenggatnyaTenggatnya empat belas hari sejak tanggal terima, dan tanggal itu kamu sendiri yang mencatat. Kalau surat datang lewat pos tanpa tanda terima, pakai tanggal cap pos atau tanggal kamu membukanya, dan simpan amplopnya.
- Salin data yang disebut suratSP2DK menyebut data apa yang tidak cocok: omzet dari lawan transaksi, pembelian, aset, atau setoran bank. Salin angkanya tanpa mengubah apa pun, lalu cocokkan dengan catatan kamu sendiri sebelum menarik kesimpulan.
- Kumpulkan bukti untuk tiap angkaRekening koran, faktur, bukti potong, akta jual beli. Bukti yang menjelaskan selisih lebih berharga daripada penjelasan tanpa bukti.
- Putuskan jalurnyaKalau selisihnya jelas dan buktinya lengkap, jawab sendiri dengan surat tanggapan yang menyebut bukti tiap angka. Kalau selisihnya tidak kamu pahami, atau nilainya besar, konsultan menyusun tanggapannya dengan dua tingkat kecepatan.
Yang tidak disediakan sebagai template
Surat tanggapan SP2DK, surat keberatan, dan surat permohonan pembetulan tidak disediakan sebagai template. Ketiganya bergantung pada isi surat DJP dan bukti yang kamu punya, jadi template umum justru lebih sering merugikan daripada membantu. Untuk SP2DK, yang disediakan di sini checklist-nya saja. Penyusunan tanggapannya dikerjakan konsultan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Templatenya gratis?
Ya, tanpa syarat membeli apa pun. Kamu cukup menyebut template mana yang dibutuhkan, supaya yang dikirim tepat sasaran.
Formatnya apa?
Dokumen yang bisa disunting (DOCX) dan PDF. Surat pernyataan omzet dan surat kuasa perlu kamu isi dan tandatangani sendiri. Checklist-nya sudah bisa langsung dipakai.
Boleh dipakai untuk klien saya?
Boleh, kalau kamu konsultan atau pembukuan yang menangani orang lain. Satu-satunya permintaan: baris sumber di dokumen jangan sampai dihapus.
Kalau saya tidak yakin template mana yang tepat?
Ceritakan saja keadaanmu lewat WhatsApp. Yang menjawab akan menyebut template mana yang cocok, atau bilang terus terang kalau keadaanmu belum cocok untuk template umum.
Apakah surat pernyataan omzetnya diterima semua marketplace?
Formatnya mengikuti ketentuan PMK 37/2025, yang berlaku untuk semua penyelenggara. Tiap marketplace punya cara unggah dan menu yang berbeda-beda, dan sebagian minta data tambahan di formulir daringnya sendiri. Template ini mengisi bagian suratnya; bagian formulir marketplace tetap kamu isi di platform masing-masing.
Kapan checklist SPT diperbarui?
Tiap kali formulir SPT atau menu Coretax berubah, biasanya menjelang musim lapor di Januari. Tanggal versinya ada di kaki tiap dokumen. Kalau kamu masih memegang versi tahun lalu, minta saja yang baru. Perbedaannya biasanya kecil, tapi tetap ada.
Bisa minta format lain, misalnya untuk dicetak dan diisi tangan?
Bisa. Versi PDF-nya memang sudah dibuat untuk dicetak, dengan ruang isian yang cukup untuk tulisan tangan. Surat pernyataan omzet dan surat kuasa tetap perlu meterai dan tanda tangan basah pada versi yang kamu serahkan.
Minta templatenya
Sebutkan saja template mana yang kamu butuhkan, dan langsung dikirim lewat WhatsApp. Kalau kamu ceritakan keadaannya sekalian, misalnya “seller di dua marketplace, omzet gabungan sekitar sekian”, yang mengirim bisa menambahkan catatan singkat soal bagian yang paling sering salah diisi untuk keadaan seperti itu.