- Pendaftaran NPWP, pengukuhan PKP, pindah KPP, penonaktifan, sampai pengurusan EFIN: aturannya sebenarnya sederhana, tapi sering berhenti di antrean, syarat yang berubah, atau data yang tidak cocok.
- Sebagian besar urusan ini bisa kamu selesaikan sendiri lewat Coretax, dan panduannya gratis di halaman ini.
- Kalau tidak sempat atau sudah buntu, tax.co.id bantu carikan kamu konsultan pajak berizin yang mengurusnya dengan harga tetap dan terpampang. Kelayakannya diperiksa dulu supaya kamu tidak bolak-balik.
- NPWP orang pribadi sekarang memakai NIK kamu; NPWP badan yang lama tinggal diberi angka 0 di depan.
Pengurusan administratif yang seharusnya sederhana sering berhenti di hal yang tidak ada di panduan mana pun: antrean, syarat yang tiba-tiba berubah, atau data yang tidak cocok antara Dukcapil dan DJP.
Sejak Coretax, hampir seluruh urusan ini bisa kamu selesaikan tanpa datang ke kantor pajak. Syaratnya tetap sama, yang berubah cuma tempat mengurusnya. Satu akun cukup untuk pendaftaran, perubahan data, pengukuhan, sampai penonaktifan. Kasus yang masih sering butuh kehadiran fisik adalah data yang tidak cocok, karena pembetulannya harus dilakukan di Dukcapil, di luar jangkauan DJP.
Kapan kamu membutuhkannya
- Baru mendirikan PT atau CV dan butuh NPWP badan sebelum membuka rekening perusahaan.
- Pelanggan besar meminta faktur pajak, sementara kamu belum dikukuhkan sebagai PKP.
- Pindah domisili usaha ke wilayah KPP lain dan berkas pajak kamu harus ikut pindah.
- Usaha berhenti dan kamu ingin NPWP badan dinonaktifkan supaya kewajiban lapornya berhenti secara sah.
- Lupa EFIN atau EFIN tidak pernah dibuat, dan tenggat SPT mendekat.
- NPWP 15 digit lama ditolak sistem dan kamu tidak tahu bentuk 16 digitnya.
Yang bisa diurus konsultan
Tarif di atas sudah disepakati bersama konsultan rekanan dan termasuk pemeriksaan kelayakan di awal. Kalau ada biaya resmi ke instansi lain, itu ditagihkan sesuai bukti, bukan tebakan.
Cek sendiri dulu
Sebelum mengurus apa pun, pastikan dulu nomor yang kamu pegang memang benar. Alat gratis di bawah memeriksa bentuk NPWP kamu dan menjelaskan arti tiap digitnya.
Urusan mana yang bisa sendiri, mana yang sebaiknya dibantu
| Urusan | Sendiri lewat Coretax | Yang biasanya menyandung | Lama kalau lancar |
|---|---|---|---|
| NPWP orang pribadi | ya, panduannya di sini | email verifikasi tidak sampai, foto KTP ditolak | hari yang sama |
| NPWP badan | ya, dengan akta dan data pengurus | nama pengurus di akta berbeda dengan Dukcapil | 1 sampai 5 hari kerja |
| Pengukuhan PKP | ya, tapi ada verifikasi lapangan | alamat usaha tidak bisa diverifikasi, dokumen sewa tidak lengkap | sampai 10 hari kerja |
| Pindah KPP | ya | kewajiban di KPP lama belum tuntas | beberapa hari sampai beberapa minggu |
| Penonaktifan atau penghapusan | ya | masih ada SPT yang belum dilaporkan atau tunggakan | penghapusan butuh pemeriksaan; bisa bulanan |
| EFIN | ya, panduannya di sini | data tidak cocok, atau EFIN lama sudah ada tapi lupa | hari yang sama |
Cara kerjanya
- Kirim data lewat WhatsAppKTP, akta kalau badan, dan keterangan singkat soal apa yang mau diurus. Konsultan memberi tahu apa lagi yang kurang sebelum kamu bolak-balik.
- Kelayakannya diperiksa duluSebagian permohonan ditolak karena syaratnya memang belum terpenuhi, meski berkasnya lengkap. Lebih baik ketahuan sekarang, sebelum ada biaya.
- Pengurusan berjalanKamu dapat kabar di tiap perubahan status, dari pengajuan sampai dokumennya terbit.
- Dokumen diserahkanBerikut arsip digitalnya untuk kamu simpan, dan catatan kewajiban yang mulai berjalan sejak dokumen itu terbit.
Contoh kasus berangka
PT jasa konstruksi kecil mendapat proyek pertama dari BUMN senilai Rp1,5 miliar. Kontraknya mensyaratkan faktur pajak. PT ini belum PKP dan mencoba mengurusnya sendiri, tapi verifikasi lapangan gagal dua kali karena kantor yang dipakai adalah alamat virtual office tanpa dokumen sewa yang memadai.
- Nilai kontrak
- Rp1.500.000.000
- PPN yang harus dipungut dan difakturkan
- Rp165.000.000
- Yang terjadi tanpa PKP
- BUMN tidak bisa mengkreditkan PPN; pembayaran termin pertama ditahan sampai faktur pajak ada
- Penyelesaian
- konsultan menyiapkan dokumen domisili dan sewa yang memenuhi syarat verifikasi; pengukuhan terbit di percobaan ketiga
- Yang seharusnya
- mengurus PKP sejak mendaftar tender, jauh sebelum kontrak ditandatangani
Yang sering keliru
- Mendaftar NPWP badan dengan alamat rumah direktur karena “belum ada kantor”
- Mengabaikan NPWP badan yang usahanya sudah berhenti
- Mengurus EFIN baru padahal EFIN lama masih berlaku
- Mengajukan PKP dengan alamat yang tidak bisa diverifikasi
- Memakai alamat tempat usaha yang sesungguhnya, karena alamat menentukan KPP dan verifikasi PKP
- Mengajukan status non-efektif atau penghapusan; NPWP yang diabaikan terus menumpuk denda telat lapor
- Memeriksa dulu: EFIN berlaku seumur hidup, yang perlu hanya dimintakan ulang kalau lupa
- Menyiapkan dokumen domisili dan sewa sebelum mengajukan; verifikasi gagal menunda berminggu-minggu
Langkah berikutnya
- Periksa dulu bentuk 16 digit NPWP kamu di alat cek di atas, supaya tahu apakah kendalanya di nomor atau di akun.
- Kalau yang dibutuhkan hanya akun Coretax, panduan aktivasinya lebih cepat daripada menunggu siapa pun.
- Kalau pelanggan sudah meminta faktur pajak, kirim akta dan dokumen domisili lewat WhatsApp hari ini; verifikasi lapangan PKP butuh waktu.
Dasar hukum
PER-04/PJ/2020 tentang pendaftaran wajib pajak dan pengukuhan PKP, PMK 112/2022 yang menetapkan NIK sebagai NPWP bagi orang pribadi, dan PMK 81/2024 untuk tata cara lewat Coretax.Pertanyaan yang sering diajukan
NPWP saya 15 digit. Masih berlaku?
Masih berlaku, tapi dipakai dalam bentuk 16 digitnya. NPWP badan 15 digit yang lama tinggal diberi angka 0 di depan; NPWP orang pribadi digantikan NIK kamu. Alat cek di atas langsung menunjukkan bentuk 16 digit dari nomor lama kamu.
Lupa EFIN, harus bagaimana?
EFIN bisa kamu mintakan ulang ke KPP tempat terdaftar, dan sekarang sebagian besar bisa lewat saluran daring. Kalau sudah dicoba dan masih buntu, konsultan pajak berizin yang tax.co.id carikan bisa mengurusnya untuk kamu.
Berapa lama pengurusan NPWP badan?
Umumnya beberapa hari kerja kalau akta dan data pengurusnya sudah rapi. Yang paling sering memperlambat adalah ketidakcocokan antara data di akta dan data di Dukcapil.
Daftar NPWP online lewat HP bisa?
Bisa, lewat Coretax di peramban ponsel atau aplikasi M-Pajak. Yang dibutuhkan NIK, email aktif, dan nomor ponsel yang terdaftar atas nama kamu. Langkahnya di sini.
Apakah NPWP wajib untuk yang penghasilannya kecil?
Kewajiban mendaftar timbul saat penghasilan setahun melewati PTKP. Di bawah itu tidak wajib, tapi sering diminta bank, pemberi kerja, atau marketplace. Kalau mendaftar, kewajiban lapor tahunannya ikut melekat.
Bisa mencabut NPWP kalau tidak dipakai?
Untuk orang pribadi, yang lebih tepat adalah status non-efektif; NPWP berbasis NIK tidak dihapus. Untuk badan yang bubar, penghapusan dimungkinkan setelah kewajibannya tuntas dan biasanya melalui pemeriksaan.